UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD “GESTIÓN DE INVENTARIOS Y SU REPERCUSIÓN EN LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA SPADA LIGHTS EIRL” TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE CONTADOR PÚBLICO AUTOR: MIGUEL JENARO, GONZÁLEZ MACAVILCA ASESORA: MG. ESTHER ELEN, TAFUR ALEGRIA LINEA DE INVESTIGACIÓN: CONTABILIDAD FINANCIERA Callao, 2023 PERÚ INFORMACIÓN BÁSICA FACULTAD: FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES. UNIDAD DE INVESTIGACIÓN: DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES TÍTULO: “GESTIÓN DE INVENTARIOS Y SU REPERCUSIÓN EN LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA SPADA LIGHTS EIRL” AUTOR: GONZÁLEZ MACAVILCA, MIGUEL / DNI:46492967 ASESOR: TAFUR ALEGRIA, ESTHER ELEN/ DNI: 10348461 LUGAR DE EJECUCIÓN: CERCADO DE LIMA Y S.M.P. – LIMA. UNIDAD DE ANALISIS: SPADA LIGHTS E.I.R.L TIPO DE INVESTIGACIÓN: APLICADA. EXPLICATIVA. ENFOQUE INVESTIGACIÓN: CUANTITATIVO. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN: NO EXPERIMENTAL, CORTE LONGITUDINAL Y CORRELACIONAL - CAUSAL TEMA OCDE: CIENCIAS SOCIALES 3 HOJA DE REFERENCIA DEL JURADO Y APROBACIÓN MIEMBROS DEL JURADO: • Dr. Walter Victor Huertas Niquen Presidente • Dra. Rosa Victoria Mesias Ratto Secretaria • Mg. Liliana Ruth Huamán Rondón Vocal • Mg. Luis Eduardo Romero Dueñez Miembro Suplente Asesora: Mg. Esther Elen, Tafur Alegria Acta de Sustentación: N° 007-2023-04-CTTV/UNAC/FCC Libro N°01 Folio N°80 INC 07 Fecha de Aprobación: 06 de diciembre del 2023 Resolución de sustentación: N°511-2023 CFCC/TR-DS https://secure.urkund.com/view/172100256-820211-696855#/ 1/42 Document Information Analyzed document Archivo 1.1A, Gonzalez Macavilca, Miguel Jenaro-Titulo-2023.doc.docx (D180197828) Submitted 2023-11-29 04:38:00 Submitted by MANUEL ENRRIQUE PINGO ZAPATA Submitter email mepingoz@unac.edu.pe Similarity 21% Analysis address mepingoz.unac@analysis.urkund.com Sources included in the report Universidad Nacional del Callao / Archivo 1. 1A. Retuerto J. Julio, Contreras C. Julio.Tìtulo-2023..doc Document Archivo 1. 1A. Retuerto J. Julio, Contreras C. Julio.Tìtulo-2023..doc (D178061405) 8 Submitted by: mepingoz@unac.edu.pe Receiver: mepingoz.unac@analysis.urkund.com Universidad Nacional del Callao / ARCHIVO 1. 1A. Cayra S. Genoveva, Cayra S. Maria C, Lopez H. 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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................. 13 1.1. Descripción de la Realidad Problemática ........................................ 13 1.2. Formulación del Problema .............................................................. 17 1.3. Objetivos ......................................................................................... 17 1.4. Justificación .................................................................................... 18 1.5. Delimitantes de la investigación ...................................................... 20 II. MARCO TEÓRICO ............................................................................. 21 2.1. Antecedentes .................................................................................. 21 2.2. Bases teóricas ................................................................................ 32 2.3. Marco Conceptual ........................................................................... 45 III. HIPÓTESIS Y VARIABLES ................................................................. 49 3.1. Hipótesis ......................................................................................... 49 3.2. Operacionalización de variable ....................................................... 49 IV. METODOLÓGIA DEL PROYECTO .................................................... 50 4.1. Tipo y diseño metodológico ............................................................. 50 4.2. Método de investigación ................................................................. 52 4.3. Población y muestra........................................................................ 53 4.4. Lugar de estudio ............................................................................. 54 4.5. Técnicas e instrumentos para la recolección de la información ....... 54 4.6. Análisis y procesamiento de datos .................................................. 55 V. RESULTADOS ................................................................................... 55 5.1. Resultados Descriptivos .................................................................. 55 5.2. Resultados inferenciales ................................................................. 68 5.3. Otro tipo de resultados estadísticos, de acuerdo con la naturaleza del problema y la Hipótesis. ......................................................... 72 VI. DISCUSION DE RESULTADOS ......................................................... 78 6.1. Contrastación y demostración de la hipótesis con los resultados. .. 78 6.2. Contrastación de los resultados con otros estudios similares. ........ 80 8 6.3. Responsabilidad ética de acuerdo con los reglamentos vigentes...86 VII. CONCLUSIONES ............................................................................... 87 VIII. RECOMENDACIONES ....................................................................... 89 INDICE DE TABLAS TABLA1 Rotación de mercaderías ................................................................ 56 TABLA2 Dias Promedio de mercadería ......................................................... 57 TABLA3 Compra de mercadería ................................................................... 58 TABLA4 Rentabilidad sobre el Activo ............................................................ 59 TABLA5 Rentabilidad Financiera .................................................................. 61 TABLA6 Rentabilidad sobre capitales Invertidos ........................................... 62 TABLA7 Rentabilidad sobre las ventas ......................................................... 63 TABLA8 Control de Inventarios ..................................................................... 64 TABLA9 Fases de Gestión de Inventario ...................................................... 65 TABLA10 Sistemas ......................................................................................... 66 TABLA11 Área de contabilidad de la empresa SPADA LIGHTS EIRL ............ 66 TABLA12 Rentabilidad .................................................................................... 67 TABLA13 Prueba de Correlación de Pearson para hipótesis general. ............ 68 TABLA14 Prueba de Correlación de Pearson para hipótesis especifica 1 ...... 69 TABLA15 Prueba de Correlación de Pearson para hipótesis especifica 1. ..... 71 TABLA16 Estados de resultados desde 2013 hasta 2022 empresa SPADA LIGHTS EIRL .................................................................................. 72 TABLA17 Estados de Situación Financiera desde 2013 hasta 2022 empresa SPADA LIGHTS EIRL ..................................................................... 75 INDICE DE FIGURAS Figura1 Rotación de mercaderías ................................................................ 56 Figura2 Ratio Días promedio de mercadería ................................................ 58 Figura3 Ratio de volumen de compra / Compra de mercadería ................... 59 Figura4 Ratio de rentabilidad económica ..................................................... 60 Figura5 Ratio de Rentabilidad Financiera .................................................... 61 Figura6 Ratio de Rentabilidad sobre capitales Invertidos............................. 62 Figura7 Rentabilidad sobre las Ventas ........................................................ 63 9 RESUMEN La empresa SPADA LIGHTS EIRL. Tiene como actividad principal la importación de artefactos de iluminación, lámparas, etc. y su comercialización en territorio nacional, Y no teniendo una gestión de inventarios idónea, se necesita saber cómo esta repercute en su rentabilidad. La presente tesis evaluó la gestión de existencias que tiene la empresa Spada Lights EIRL, en la ciudad de san Martín de porres y su comercialización en cercado de Lima. Dicha Evaluación es importante en el sector en la cual se encuentra nuestra empresa, las empresas comerciales se basan en el movimiento de su mercadería, y así tener un eficiente uso de recursos y lograr disminuir sus costos e incrementar la rentabilidad, se sabe que la contabilidad externa al no tener una cifra precisa a cada cierre de periodo lo que hace es de manera empírica y de cálculo comparativo con otras empresas del mismo rubro, y así talvez pueda tener una rentabilidad ficticia pero no sostenible. PALABRAS CLAVES: Gestión de Inventarios, Control de Inventarios, Rotación de Mercadería, Rentabilidad. 10 ABSTRACT The company SPADA LIGHTS EIRL. Has as its main activity the import of lighting fixtures, lamps, etc. and its commercialization in national territory, and not having an ideal inventory management, it is necessary to know how this impacts on its profitability. This thesis evaluated the inventory management of the company Spada Lights EIRL, in the city of San Martin de Porres and its commercialization in Lima. This evaluation is important in the sector in which our company is located, commercial companies are based on the movement of their merchandise, and thus have an efficient use of resources and achieve lower costs and increase profitability, it is known that external accounting by not having a precise figure at the end of each period what it does is empirical and comparative calculation with other companies in the same field, and thus may have a fictitious profitability but not sustainable. KEY WORDS: Inventory Management, Inventory Control, Merchandise Turnover, Profitability. 11 INTRODUCCIÓN La empresa SPADA LIGHTS EIRL con Ruc 20416013293. Es una empresa con más de 15 años en el mercado nacional, teniendo como actividad principal la importación y comercialización de lámparas de luz, máquinas de humo, etc., así como también de servicio técnico preventivo y correctivo, orientado a empresas de espectáculos, eventos y discotecas. La empresa no maneja ningún método de control de inventario si no que trabaja de manera empírica, siendo el único responsable el mismo dueño de la empresa, por lo cual se desea saber que tanto afecta su control/gestión de inventario para así obtener beneficios y posibilidades de lograr una rentabilidad adecuada y factible. Siendo una empresa comercializadora con tantas existencias en almacén necesita contar con un óptimo control de inventarios. Al no tener un sistema de inventario adecuado, el costo de venta y cantidad en existencias son imprecisas, además de generarse pérdidas económicas por equipos faltantes, desfasados o inoperativos; por esta razón no podrán tomar decisiones oportunas y eficientes, limitando su competitividad en el mercado nacional. Según Ballena, R. (2009) en su tesis “Generación de valor en la gestión de existencias aplicado en las empresas: Ferronorte SAC, América SAC, Y Lambayeque SRL en el periodo 2008-2009”. Muestra que han realizado modelos de gestión de inventarios que han sido aplicados a las tres empresas analizadas de acuerdo con su actividad empresarial para obtener mejoras significativas sobre la actual gestión de inventarios en la que prime la 12 generación de valor a la empresa, el control y la toma de decisiones sobre los inventarios juegan un papel fundamental. Reino, C. (2014) en su tesis “Propuesta de un Modelo de Gestión de Inventarios, Caso Ferretería Almacenes Fabián Pintado”. Este estudio demostró que la gestión de inventarios son técnicas, procedimientos empleados en el control de los materiales, que abarca desde la solicitud de pedido hasta la puesta en venta lo que implica una serie de proceso por lo cual se tiene que pasar y se debe controlar a través una gestión eficiente. Con esta tesis vamos a poder verificar si la gestión de inventarios a sido decisiva en su rentabilidad de la empresa considerando que los inventarios son el activo más importante con el que cuenta la empresa. Esta gestión de inventarios permitirá que el área de almacén y contabilidad tengan una mejor comunicación y cuenten con información veraz. En consecuencia, ayudara a la gerencia tomar las mejores decisiones para la empresa. 13 I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. Descripción de la Realidad Problemática SPADA LIGHTS EIRL. cuenta con un área administrativa, de ventas, operaciones y de dirección, siendo esta ultima la que está a cargo del director/dueño de la empresa, él cual se encarga de la logística de las importaciones, pago trabajadores, control de mercaderías y pagos a proveedores, no teniendo un control de almacén ni de inventarios adecuado, mucho menos preciso. La contabilidad de la empresa se lleva de manera externa, no teniendo la información oportuna ni precisa del inventario de existencias, se hace cálculos empíricos para hallar el costo de venta siendo estas cifras no sinceras y no cumpliéndose los principios contables. Con base a lo mencionado las pérdidas de productos aumentan la cual se incurren en costos, entre estos costos mencionamos productos faltantes, ventas pérdidas y los clientes insatisfechos El enfoque se llevará a cabo en el Almacén, donde se ha podido detectar pérdidas económicas debido a: A) No existe un sistema que se encargue únicamente del control de inventario, Actualmente maneja un sistema de Excel básico uso exclusivo del director de la empresa, el cual se encarga de tramitar las órdenes de compra y despacho del material, sin embargo, no es un sistema que permita llevar el control general del inventario. B) Inventarios errados o no actualizados periódicamente (Sistema vs físico): Ej. Cuando una orden de compra es radicada y registrada en el sistema se identifica que existe 14 el material en stock, sin embargo, una vez pasa a almacén para el alistamiento de este, se identifica que el material esta trocado. C) Demoras y desgastes innecesarios en la ubicación y alistamiento de material en almacén. D) No existe una clasificación de inventarios que permita identificar los tipos de rotación de las mercancías. Se debe realizar una clasificación ABC donde se logra identificar que materiales son de Alta, media o baja rotación. El control de inventarios puede poner fin a las situaciones antes descritas ya que es una medida vital en casi todos los procesos de negocios que involucren el intercambio de bienes, gracias a la implantación y aplicación efectiva de métodos, tecnologías y sistema de apoyo adecuados a los requerimientos específicos de la administración de sus inventarios, se puede mantener nivel nulo o mínimo de pérdidas de productos. La toma de decisiones gerenciales en esta empresa se realiza en forma empírica, con relación a la experiencia comercial y no en base a la información contable financiera, por la falta de reportes que expresen de forma correcta el comportamiento de los costos de venta, nos lleva a no poder evaluar con certeza el rendimiento de estos, provocando pérdidas futuras para dicha empresa. En Perú, las empresas utilizan el método principal para el cálculo de sus costos explicado en la NIC N° 2, la norma establece también técnicas alternativas, como el costo estándar, que será el plan de investigación del presente trabajo. Las empresas tienen la opción de utilizar ambos métodos de manera paralela según las NIC. En cambio, conforme el órgano administrador Superintendencia nacional de aduanas y administración tributaria (SUNAT) 15 estipula en el artículo 20° de la Ley del Impuesto a la Renta, que el único método aceptado tributariamente es el método del costo real. Por un lado, las Normas Internacionales de Contabilidad están enfocadas en la administración del patrimonio. Por otro lado, la Ley del impuesto a la renta en recaudar impuestos. El método del costo estándar está enfocado más al ámbito financiero y por ende tiene una incidencia directa con la determinación del impuesto a la renta. Según Informe SUNAT N° 039-2017-SUNAT/5D0000, Se recomienda que las empresas completen el Registro de Inventario Permanente Valorizado (RIPV) y presenten la información bajo las reglas del impuesto a la renta en lugar de las reglas contables (SUNAT, 2020). Se hace hincapié que las empresas obligadas a acogerse a esta normativa deben pertenecer al régimen general de renta. (García, 2020, p.64) Según Anaya (2008): “Almacén es el espacio planificado para la ubicación y manipulación eficiente de materiales y mercancías. Recepción de materiales, así como adecuación de los productos a los requerimientos comerciales” (p.23). La empresa Spada Lights E.I.R.L, dedicada a la comercialización de productos de iluminación importados se encuentra más de 15 años en el mercado nacional, presenta resultados económicos desfavorables en los últimos años, el problema más destacado es la deficiencia en su gestión de inventarios que afecta su gestión financiera. Podemos afirmar que los objetivos establecidos por la empresa tienen el fin deprevalecer en el mercado a través del tiempo manteniendo un indicador de rentabilidad y liquidez financiera adecuado con respecto a sus 16 competidores. La rentabilidad es la diferencia que existe entre el beneficio económico que se obtienede una operación y los recursos invertidos para la generación de dicho beneficio, mientras la liquidez es el recurso de los activos para ser convertidos en dinero en efectivo de manera inmediata sin que pierdan su valor. Según Janampa (2016) “La liquidez establece la posibilidad de conversión, como medición de los activos circulantes que pueden ser invertidos(..).La rentabilidad evalúa la capacidad de una empresa para remunerar a los accionistas (ROE) como beneficio después de la renta(...)” (p.1). En este sentido, los indicadores de rentabilidad y liquidez financiera son índices que evalúan la capacidad de la empresa para generar utilidades, a través de los recursos que emplea, en base a sus resultados se toman decisiones que generen más utilidades. afectando a los ingresos. Por lo tanto, se relaciona al indicador de rentabilidadfinanciera. Por lo expuesto, sabiendo que el costo de mercadería se hace de manera empírica y esto pudiendo ser “beneficioso para la declaración anual” tal vez no tanto para la realidad de la entidad, la investigación tiene la finalidad de demostrar la repercusión de la Gestión de inventarios en la rentabilidad la empresa Spada Lights E.I.R.L. 17 1.2. Formulación del Problema 1.2.1. Problema General ¿De qué manera la gestión de inventarios repercute en la rentabilidad de la empresa Spada Lights eirl, 2013-2022? 1.2.2. Problemas Específicos ¿Qué consecuencia tiene la gestión de inventarios en la rentabilidad en base a las ventas en la empresa Spada Lights EIRL, 2013-2022? ¿En qué medida la gestión de inventarios repercute en la rentabilidad en base a la inversión en la empresa Spada Lights EIRL, 2013-2022? 1.3. Objetivos 1.3.1. Objetivo general Establecer la repercusión de la gestión de inventarios en la rentabilidad de la empresa Spada Lights EIRL, 2013-2022. 1.3.2. Objeto específico Establecer la consecuencia que tiene la gestión de inventarios en la rentabilidad en base a las ventas en la empresa Spada Lights EIRL, 2013-2022. Precisar la repercusión que tiene la gestión de inventarios en la rentabilidad en base a la inversión en la empresa Spada Lights EIRL, 2013- 2022. 18 1.4. Justificación La competencia global ha hecho que las empresas adopten estrategias que les permitan ser más competitivas en un mercado más exigente, por lo cual se busca que la empresa Spada Lights Eirl pueda contar con una gestión de inventarios que le permita conocer de manera adecuada las existencias reales y con esto buscar que se genere información apropiada, oportuna y adecuada a los cambios del mercado para que sea una herramienta para la toma de decisiones. Además, la gestión de inventarios es un instrumento valioso e importante en la planeación y control de los costos que se generan en la producción y la prestación de los diferentes servicios. Los inventarios constituyen una de las fuentes más importantes del activo circulante de una empresa comercializadora y en consecuencia se debe mantener una adecuada inspección sobre estos para que al final del ejercicio económico se logre determinar con exactitud las utilidades, así como también objetivos y metas de una empresa distribuidora de consumo. 1.4.1. Justificación teórica La justificación teórica en la que se fundamenta la investigación es porque va a permitir originar un mejor control de inventario para que la empresa Spada Lights pueda considerarla y mejorar su rentabilidad en la cual estará sustentada con las teorías investigadas y el uso de diseños metodológicos del trabajo. Por ello, es relevante abordar este tema de investigación para brindar a las empresas una herramienta con bases en la NIC N° 2. Asimismo, comprobar 19 si este método impacta en la rentabilidad. También, se estima que los descubrimientos encontrados en este estudio no solo beneficien el presente estudio, sino que sirva de base para estudios posteriores, considerando que es un tema en expansión. 1.4.2. Justificación practica Esta investigación se realiza porque existe la necesidad de medir la rotación de inventarios, minimizar los costos del stock y determinar las existencias, a través del índice de rotación, la implementación del Kardex digital y la aplicación de la metodología ABC respectivamente. 1.4.3. Justificación económica El proyecto es económicamente viable ya que, solo es una propuesta, pero en el caso la empresa busque implementarla, sí posee los recursos necesarios para poder implementar mejoras en sus procesos, y además las acciones que se buscan tomar son razonablemente económicas. 1.4.4. Justificación social Una mejor liquidez y rentabilidad de la empresa SPADA LIGHTS E.I.R.L beneficiara significativamente la vida de los trabajadores, yaque recibirían un incremento salarial, impactando directamente a la calidad de vida de los colaboradores y sus familias. Asimismo, se plantea mejorar el ambiente de trabajo a través de la implementación de métodos de trabajo más eficientes, para que, de esta manera, la salud y las condiciones de trabajo del personal mejoren. 20 1.4.5. Justificación legal El estatuto de la Universidad Nacional del Callao nos menciona que “Título Profesional: requiere el grado de Bachiller obtenido solo en nuestra universidad y la aprobación de una tesis o trabajo de suficiencia profesional” (Universidad Nacional del Callao, 2022, articulo 82.2) Reglamentos de Grados y Títulos de la UNAC, aprobados por resolución N°099-2021-CU de fecha 30 de junio del 2021, según el artículo 09 menciona que para la obtención del Título Profesional se requiere: la aprobación de una tesis o un trabajo de suficiencia profesional 1.5. Delimitantes de la investigación 1.5.1. Espacial El ámbito espacial será el distrito de San Martin de Porres, Lima-Lima. 1.5.2. Teórica No tiene limitante teórica al existir marco teórico desarrollado sobre las variables. 1.5.3. Temporal Para el desarrollo de nuestra investigación se toma como referencia y materia de análisis a los periodos comprendidos entre 2013-2022. 21 II. MARCO TEÓRICO 2.1. Antecedentes Para la presente investigación se ha recopilado trabajos con relación a nuestro objeto de estudio, tanto internacionales como nacionales, los cuales detallamos a continuación: 2.1.1. Antecedentes internacionales Arrieta y Guerrero (2013), En su tesis Propuesta de mejora del proceso de gestión de inventario y gestión del almacén para la empresa Fb Soluciones y Servicios S. A. S. De la Universidad de Cartagena, propuso como objetivo principal: Proponer una mejora del proceso de gestión de inventario y gestión del almacén para la empresa Fb. Soluciones y servicios S. A. C. Llegando a la conclusión de implantar un cronograma de producción, se hace necesario inspeccionar cuanta materia prima, cuantas piezas y cuantos sub ensambles se procesan en un momento dado, es allí cuando el inventario resulta importante, ya que brinda una capacidad de predicción y permite mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa. Es por esto que la gestión de este no es un tema que no genere beneficios para cualquier empresa. En esta tesis se utilizó el cronograma para que permita el equilibrio de la empresa. (p.113). Según ARANA (2015) en su tesis Gestión de inventarios en una empresa de repuestos automotrices, de la Universidad de Chile, propuso como objetivo principal: Desarrollar y evaluar una política de gestión de inventarios 22 dinámica que reduzca los costos asociados al manejo de mercadería en relación a niveles óptimos de servicio. Llegando como conclusión que la empresa obtuvo que el total de productos registrados fue de 92 productos para su investigación realizó una clasificación ABC donde se seleccionaron 6 productos de la clasificación A, teniendo una representación de un 20% de los productos que generan un 79,85% del margen total, para su ejecución del modelo que implemento un sistema de pronósticos y pedido óptimo, es fundamental llevar acabo un correcto sistema de revisión de stock ya que ninguna cantidad de pedido será lo suficientemente óptima si no se presenta la necesidad o el requerimiento por el producto, para el pronósticos de demanda utilizo una herramienta computacional R-Project con su paquete de programación forecast pro que logró encontrar el mejor modelo de ajuste para cada subcategoría de productos, de los modelos seleccionados se pudo observar una alta tendencia a la suavización exponencial simple, seguido por la suavización exponencial simple ajustada a la tendencia, teniendo un beneficio total esperado es de $111 MM en el período analizado, en un nivel de ventas de $2.341 MM en los productos seleccionados para este trabajo. Por lo tanto, los beneficios alcanzados equivalen al 4,74% de las ventas. (p.66). Según Paredes (2017), presenta en su tesis la manera como mejorar el diseño de la disposición en las bodegas de despacho y desarrollar alternativas para optimizar el proceso logístico mediante la adecuada distribución de la mercadería. Se utilizó una metodología deductiva, cuali-cuantitativo y 23 descriptiva. Los resultados evidenciaron el problema del tiempo improductivo por demoras: de 367,67 horas anuales improductivas y 5% de afectación a la productividad en las reposiciones; 3.920 horas improductivas y 2,53% de afectación en la eficiencia por demoras en la preparación del despacho; 735,33 horas improductivas con 0,10% de afectación al número de despachos totales, por malos despachos; 83 horas improductivas con 0,07% de afectación en eficiencia en la salida del camión; siendo las causas más relevantes, la desorganización de estanterías en almacenes, planificación incorrecta de las reposiciones, del despacho y ofertas en temporada, con una pérdida económica anual de $37.121,21. La propuesta contempla la reducción del tiempo del proceso, la primera está asociada a la aplicación del método de inventario A-B-C, mientras que la segunda se refiere a la utilización de la técnica de programación lineal simplex para minimizar el tiempo del recorrido, (25% de disminución del tiempo), requiriéndose un monto de $46.825,66 para cubrir la inversión total, generando una Tasa Interna de Retorno de 48,78%, Valor Actual Neto de $23.800,13, periodo de recuperación de inversión de 28 meses, que hace que la implementación de los cambios en la disposición de las bodegas es factible económicamente. (Magee y Boodman, 2006) El control de los inventarios significa un buen planeamiento de operaciones de producción a largo plazo y a plazo intermedio, al igual que buena programación de la producción y los métodos de control. El uso de métodos eficientes para el control de las existencias puede reducir, pero no eliminar, el riesgo de los negocios. Los procedimientos de planeamiento y control de inventarios solamente pueden ayudar al hombre de 24 negocios a evaluar el riesgo y a planear una estrategia referente a planes de producción y compra para aceptar en los términos más favorables, conforme a las políticas y objetivos básicos de la empresa. El inventario en un punto de stock se agotará en relación con la demanda. En un sistema bien administrado, todas las demandas normales que lleguen a punto de Stock serán cubiertas en un plazo determinado, el tiempo de servicio. En algún sentido, cada inventario es un eslabón de una cadena que se extiende desde el retiro de la materia prima hasta el consumo. (p. 11,17,27). (Minago, 2016) En su tesis “Análisis y aplicación de la NIC 2 de Inventarios para la empresa Comercial Aritex”, la cual no posee una cultura organizacional y proceso definidos para todo el personal, determinó que la empresa tiene falencias estrictamente a nivel de control interno. La empresa no posee un adecuado control de los inventarios, no conocen métodos de valoración adecuados al giro del negocio lo que les dificulta saber el valor real de los inventarios. Al ser los inventarios uno de los mayores activos que posee la empresa pudo evidenciar el impacto y el alcance que tuvo la aplicación de la NIC 2, de esa manera pudieron reflejar los valores reales tanto financiera, económica y contablemente. (p.148). (Elizalde & Loor, 2015) En su tesis Aplicación de la NIC 2 a empresas flexográficas en la ciudad de Durán en el ejercicio económico 2013, la presente investigación se centra en la NIC 2 y su aplicación en las empresas flexo- graficas que se está acogiendo por primera vez a aplicación de la norma, en Ecuador es de carácter obligatorio. La aplicación de la NIC consiste, en la valoración de los inventarios, principios y políticas contables, aplicadas a los 25 inventarios que ayudarán al rendimiento financiero de la empresa, la comprensión de los estados financieros y facilitará la toma de decisiones. Para ello se utilizaron diversas herramientas y procesos investigatorios con los que se establecieron los puntos débiles en el área de inventario y proceso productivo de las compañías, en base a los resultados obtenidos, se planteó un sistema para mejorar el proceso productivo y el manejo de los inventarios, el cual explica los procesos que deberá seguir la compañía, los controles que deben aplicarse para obtener mejores resultados tanto en el proceso de producción, como en el manejo de costos, que se refleja en la rentabilidad.(p.13). Según Arizaga & Iza (2018), en su Tesis realizada en La Universidad de Guayaquil titulada “Propuesta de Control de Inventario para Aumentar la Rentabilidad en la Empresa LEPULUNCHEEXPRESS S.A.”, como condición para la adquisición del Título de Contador Público Autorizado, nos indica que esta es una empresa de prestigio con una buena posición debido a sus bajos precios y la diversidad de sus productos. El control de inventarios es uno de los factores que contribuye en el coste de una empresa, y es de importancia tenerlo en cuenta para poder generar beneficios y ganancias en la organización. La base de estas es enfatizar la capacidad para poder controlar sus productos entrantes y salientes, es por ello de su importancia la administración de inventarios y se lleva a cabo con el objetivo de coadyuvar con el funcionamiento centralizado en la inspección de los productos. Entonces podemos decir que dicho control diferido fue de utilidad cuando tiene distintas características como relevancia, confiabilidad, comparación y consistencia. 26 Según Tubay (2021), en su Tesis denominada “Gestión de control de los inventarios para la optimización de la rentabilidad en las empresas del sector ferretero”, cuyo objetivo general del estudio es analizar el comportamiento de la gestión de inventarios y su impacto en la rentabilidad. El método para lograrlo es una investigación descriptiva, con enfoque cuantitativo y cualitativo, con muestreo utilizado a través de tres herramientas de investigación: encuesta, entrevista y análisis de documentos. Por tanto, se concluye que las empresas pymes deben adoptar métodos de gestión de inventarios que vayan más allá del conocimiento experimental o empíricos. En este informe realizado nos dice que la gestión de inventarios es una alternativa que se presenta para disminuir costos y mejorar la rotación de los productos para así mejorar la rentabilidad para que la empresa siga creciendo. 2.1.2. Antecedentes nacionales Según Paico & Aldana (2021), en la tesis titulada “Control de Existencias de la organización Frutos Tongorrape S.A. Lambayeque 2019, se determinó como objetivo Analizar el control de la mercadería de la empresa. El tipo de investigación que utilizará es cualitativo, con diseño no experimental, la población es la empresa y el diseño de igual manera. La técnica que se aplicará es la recolección de datos, la observación y como instrumento la lista de cotejo. Por lo tanto, se logró como resultado que la valoración de inventario no es apropiada para la empresa ya que permite pérdidas y mermas, originando utilidad negativa en rentabilidad. Finalmente, la empresa no tiene los métodos adecuados para el control del almacén. En este informe se encontró deficiencias ya que no cumplían con los 27 requerimientos del proceso de control de inventarios es por ello que no existe información relevante y fiable ya que no hacían el control y la aplicación de registros del almacén en la cual se dice que el método empleado por la empresa no es el adecuado, es por ello que se recomienda aplicar otro método que permita una mejor rotación de los productos. Según Delgado (2020), en la tesis titulado “Control de Inventarios en la Empresa Inversiones Hermanos Rosas S.A.C., CHICLAYO 2019”, se estableció como objetivo saber el control de inventarios de dicha empresa. Siendo los métodos utilizados son los principios y redacción, estuvo conformada por 3 artículos, 9 trabajos de investigación y 12 libros. Además, también se ha utilizado el análisis de documentos y las guías de observación de documentos. Dando como resultado que existen diferentes modelos de inventarios en función del sector económico se ubique dicha empresa. Por otra parte, hay cuatro opciones para la propuesta de valor, por lo que la empresa debe elegir la que más se ajuste para el control de sus inventarios. El propósito de esta investigación es identificar los modelos de inventarios y métodos de valoración para actualizar dicho control en las empresas, así como comprender el costo real de los diferentes productos y examinar la calidad de estos en el área de almacenamiento. En este informe el autor nos explica que es importante emplear un sistema de control para saber el costo de cada artículo adquirido para luego ofrecerlo al mercado y así satisfacer una necesidad de los clientes. (Asto & Briones, 2016) En su tesis “Implementación de un Sistema de Control de Inventarios y su Influencia en la Rentabilidad de la Empresa Disbri 28 SAC de la Ciudad de Chocope, año 2016”, nos dicen que la investigación se desarrolló a través de un análisis de la situación de la empresa en cuanto al control que realiza el área de almacén para el manejo del inventario. Mediante el diagnostico se detectaron diversos problemas con respecto a la falta de controles internos y malas políticas para manejar las entradas y salidas de la mercadería, falta de inventarios físicos que repercutían en los faltantes de mercadería, los productos deteriorados y los productos vencidos, además de la mala distribución del almacén y falta de políticas y procedimientos para el manejo de las operaciones. Así mismo se comprobaron que el tratamiento de las existencias era inapropiado, no aplicaban la NIC 2. (Obispo, 2019) En su trabajo de Suficiencia Profesional de Implementación de un Sistema de Control Interno para el proceso de inventarios y su impacto en la gestión financiera de la Clínica Veterinaria Pancho Cavero, identificaron los principales problemas en el área proceso de inventarios de la clínica, lo cual ocasionaba diferencia en los stocks, pérdidas por faltantes de productos, costo de ventas alto e información contable no confiable. Con la implementación de la propuesta lograron un mejor control de los productos de almacén, una mayor utilidad, mejora en la gestión financiera y una información contable confiable. Según Espíritu (2017), en su tesis titulada “Control de inventarios y su incidencia en la liquidez de la empresa Comercializadora de Plásticos del distrito la Victoria, año 2017”. Para lograr el título profesional de contador público, cuyo objetivo examinar como el control de los inventarios incide en la liquidez de la organización. El tipo de indagación es descriptiva correlacional, 29 con diseño no experimental de corte trasversal, con población de 36 personas, se aplicó un cuestionario para la recolección de datos y para el procesamiento de información se usó el Software SSPSS Statistcs 22. Así mismo se usó 3 profesionales para el criterio de juicios. La presente indagación llega a la conclusión que el control de inventarios si incide en la liquidez de la organización investigada. Según Coca (2016), en su tesis, presenta una propuesta mediante la implementación de la Gestión de Almacenamiento, para incrementar la satisfacción del cliente con un producto de buena calidad en la fecha correcta con la cantidad correcta. Algunas conclusiones de la tesis en mención, que resultan siendo relevantes para propósitos de nuestra investigación, son: La empresa se dedica a la fabricación y comercialización de productos de consumo masivo y gasta un promedio de 6 millones de soles anualmente por el servicio de gestión de almacenamiento que lo realiza una empresa tercera, almacenando un promedio de 3,600 toneladas al mes, sin embargo, los indicadores de desempeño de la gestión de almacenamiento están en 96% de efectividad en promedio; y, los actuales indicadores para medición de la gestión de almacenamiento no son los idóneos puesto que solo miden las consecuencias de un error más no la efectividad del proceso de almacenamiento, puesto que lo realiza un operador externo logístico. Según Dávila & Maldonado (2019), en su tesis denominada “Control de inventarios y su incidencia en la rentabilidad de la empresa de servicios RUTSOL S.A. del distrito de Nueva Cajamarca – periodo 2016”, cuyo fin establecer de qué forma incide el control de inventarios en la rentabilidad de la 30 compañía, como por ejemplo el inadecuado control de los modelos de calidad de las existencias recepcionados, la inadecuada localización, verificación y supervisión de las existencias almacenadas, provocando que dichos productos presenten deterioramiento y caducidad. Concluyendo que el control de inventario incide negativamente en la rentabilidad de la empresa por lo tanto se aceptará la hipótesis alterna. En este informe nos menciona que la empresa lleva un control de inventario, pero no de una manera adecuada en la cual perjudica mucho en la rentabilidad ya que encontraron deficiencias en el control de inventarios, esto que decir que si una empresa lleva un sistema de inventario debe seguir el proceso correcto para poder alcanzar los objetivos plateados Según Antúnez & Torres (2020), en su tesis denominada “El control de inventarios y su impacto en la rentabilidad de la empresa Distribuidora Quiro S.A.C., Puente Piedra, 2019”, cuyo objetivo es ayudar a entender acerca del control de inventarios y su efecto en la rentabilidad de la compañía. Asimismo, el fin del informe es detectar el dilema existente en la Distribuidora Quiro S.A.C., no se aplica de forma correcta el control de inventarios, donde ello afecta la gestión, del mismo modo no se tiene en cuenta la verificación de manera clara, verídica y adecuada. Es de tipo cuantitativa con diseño de estudio aplicado el examen y se llevó a cabo una encuesta al contador y gerente de la empresa para la recopilación de datos y la medición de la rentabilidad en base al control de existencias. Se recomienda se aplique y ejecute un control de inventarios de forma óptima y un sistema de seguimientos de inventarios, con fin de optimizar su rentabilidad de la compañía. 31 Cabrera y Diaz (2016), presentaron un trabajo de grado, titulado: "Propuesta de un sistema de control interno para mejorar la eficiencia y gestión de las existencias en el hospital regional de la PNP, el periodo del 2016. En esta investigación se aplicaron diferentes instrumentos de recolección de datos se analizaron y procesaron los resultados, para lo cual se ha propuesto la implementación de un software, un nuevo Manual de Políticas, un nuevo Manual de organización y Funciones, y lo más importante un Manual de Procedimientos para mejorar la gestión del pedido, recepción, despacho y conservación de los medicamentos. Para lograr así, que disminuya los tiempos de pedido y llegada de los medicamentos y la gestión de los mismos, además de una exhaustiva revisión de las medicinas. Evitando de esta forma que ingresen medicamentos que no cumplan con las características y cantidades de lo solicitado, o que se encuentren cerca de la fecha de vencimiento. Villavicencio, (2015), en el trabajo de investigación titulado "Implementación de una Gestión de Inventarios para Mejorar el Proceso de Abastecimiento en la Empresa R. Quiroga E.I.R.L- Sullana."; se formuló como objetivo general: Implementar una gestión de inventarios para mejorar el proceso de abastecimiento en la Empresa R. Quiroga E.I.R.L. Llego a las siguientes conclusiones: La buena clasificación de inventarios ABC realizada para mejorar el proceso de abastecimiento en la empresa R. QUIROGA dio como resultado que los artículos de clase A son aquellos en los que la empresa tiene mayor inversión, por ello nunca deberían estar agotados ya que constituyen la mayor parte del capital movilizado. Además, se logró el perfeccionamiento de la calidad, innovación, tiempo y 32 flexibilidad. Según Alvarado (2018), en su tesis denominada “Propuesta de un sistema de control de inventario para mejorar la rentabilidad de la empresa RODANORTE S.A.C. Chiclayo 2017”, cuyo objetivo general es iniciativa de un sistema de control de inventarios para mejorar la rentabilidad de la empresa. La metodología que ha sido aplicada es de tipo descriptivo propositivo, con diseño no experimental cuantitativo, también se elaboró y aplicó una encuesta desarrollada con Lickert en escala de 5 y consta de 15 ítems, diseñada especialmente para decidir y medir la variable control de inventarios en la organización, para la decisión de la rentabilidad se calculó las ratios que corresponden teniendo como fuente primaria los estados financieros del periodo 2017. En este informe comento que la empresa contiene una problemática en el sistema de control de inventarios es por ello que existe una rentabilidad baja que no permite el crecimiento de la empresa. Asimismo, se dice que es beneficiosa para el área contable para obtener datos reales y exactos que permitan elaborar estados financieros confiables, razonables y relevantes para tomar decisiones favorables para la empresa. 2.2. Bases teóricas A continuación, citamos los aportes de algunos autores o especialistas que complementará nuestro conocimiento en relación con Gestión de inventarios y Rentabilidad. 33 2.2.1. Gestión de Inventario Implica decisiones sobre el inventario como inversión y determinación del inventario óptimo para la empresa. Administrar los inventarios es parte de los elementos del capital de trabajo con los que cuenta la empresa. Una condición especial para las ventas es la existencia de inventarios. (Acosta Padilla, C., 2018) Según Krajewski (2008), es la planificación y control de los inventarios para cumplir las prioridades competitivas de la organización, es esencial para lograr el pleno potencial de toda cadena de valor, mantener la cantidad adecuada para que la empresa alcance sus prioridades competitivas de la forma más eficiente, para esto se requiere de información de las demandas esperadas, las cantidades de inventario disponibles y en proceso de pedido de todos los artículos que almacena la empresa. (pág. 462). Según Castillo y Hernández (2016), Administración de inventarios si la demanda y el tiempo de entrega del proveedor son inciertos, las organizaciones definen un stock de seguridad que les permita atender la demanda durante el tiempo de entrega, de modo que no se llegue a la situación de tener faltantes en el inventario que les signifique pérdida de ventas, así como una mala imagen ante los clientes, lo que hoy en día es esencial dada la gran competencia entre todos los sectores comerciales. (pág.373). Es la administración adecuada de ingresos y salidas de inventarios en las empresas, consiste en realizar un diagnóstico inicial, realizando la planificación del proceso que inicia con mantener un orden y clasificación, 34 teniendo en cuenta la demanda pronosticada para pedir lo necesario y a tiempo, así prevenir los faltantes o excesos de inventarios, al realizar la ejecución de este, también se tiene que realizar un control drástico y constante de la rotación y exactitud de inventarios, para evitar costos excesivos, sin dejar de realizar la evaluación para una mejora continua y ser competitivos. Carranza N. y Augurto C. (2018). 2.2.2. Gestión de compras y aprovisionamiento La planificación de las compras y el aprovisionamiento deben estar basados en la evaluación de los requerimientos y en las condiciones que el mercado estable en cada momento. Dependerá de los niveles de costes de los compradores y de los riesgos de aprovisionamiento que lleven aparejados. (Pérez, 2016) 2.2.3. Rotación de mercaderías Se ha de ajustar la cantidad de producto disponible a la demanda del mercado y a los tiempos de aprovisionamiento. De este modo, se reduce la cantidad de mercancía almacenada y la inversión económica necesaria, con el consiguiente ahorro financiero. La adecuación a la rotación de las existencias también requiere menor espacio de almacenamiento, reduce la cantidad de productos obsoletos o caducados y exige dedicar un menor tiempo a la manutención. (Flamarique, 2019b) 35 Según Jaime J. (2013), “Las políticas de inventario en general, deben mantener un elevado índice de rotación, por eso, se requiere diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños” (P. 406) 2.2.4. Información contable La contabilidad en virtud de ser una fuente de información de la actividad económica tiene como objetivo, producir periódica y sistemáticamente información expresada en términos monetarios. En donde se emplean recursos económicos, se va a requerir de la contabilidad para reflejar lo realizado en términos de ingresos percibidos y costos incurridos. (Sinisterra & Polanco, 2015). La información contable se presenta en los estados financieros expresado en términos monetarios y refleja el resultado de las operaciones que realizaron en el autoservicio. 2.2.5. Información Financiera La información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptivas, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. (Tapia, 2016b) 2.2.6. Indicadores de gestión de inventarios Según Mora (s.f) muestra los siguientes indicadores: 36 2.2.6.1. Rotación de mercancía: Este indicador permite controlar las salidas por referencias y cantidades del centro de distribución, proporciona entre las ventas y las existencias promedio e indica el número de veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas. 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 = 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠 = Número de veces 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 = 2.2.6.2. Duración de inventario: Es aquel que controla la duración de los productos en el centro de distribución, facilita que entre el inventario final y las ventas promedio del último periodo nos indican cuantas veces dura el inventario que se tiene. 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 = 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝐹𝑖𝑛𝑎𝑙 = 30 𝑑𝑖𝑎 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 2.2.6.3. Valor económico del inventario: Es aquel que controla el valor de la mercancía que se encuentra almacenado con respecto a las mercancías que está saliendo por ventas. Mide el porcentaje del costo del inventario físico dentro del costo de venta de la mercancía. 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑓𝑖𝑠𝑖𝑐o 37 2.2.6.4. Volumen de compra: Este indicador permite controlar la evolución del volumen de compra en relación con el volumen de ventas, es el porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en compras. 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 % = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 2.2.6.5. Inventario Müller (2014) sostiene que "Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados" (p.1). Perdomo (2011) sostiene que un inventario es: "Un conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en procesos) y venta (mercancías y productos terminados)" (p.72). Para Moya (2012) un inventario es: "La acumulación de materiales (materias primas, productos en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura" (p.19). 2.2.6.6. Control de Inventario Joannes (2016), define que el control de inventario se refiere a todos los procesos que coadyuvan al suministro, accesibilidad y almacenamiento de productos en alguna compañía para minimizar los tiempos y costos 38 relacionados con el manejo del mismo, es un mecanismo a través del cual, la organización administra de manera eficiente el movimiento y almacenamiento de mercancía, así como el flujo de información y recursos que resultan de ello. Involucra distintos aspectos, pero en términos generales se subdivide en lo correspondiente a gestión y optimización. (p.45) Según Westreicher (2020), nos dice que el control de inventarios es una actividad primordial que es parte de este trabajo a favor de comprobar y subsanar las desviaciones ocasionadas. Por lo que agenciar el stock de almacén es valioso para regular los costos innecesarios para la empresa. Las desviaciones y variaciones que surjan pueden ser gestionadas por la empresa mediante un stock que permita cubrirlas, controlando los excesos para no crecer los costos de almacén. Para Olavarrieta (1999), el control de inventarios tiene dos aspectos totalmente diferentes, el primero es de control físico de los bienes que se guardan en las instalaciones de la empresa o fuera de ella, el segundo se refiere al control del nivel de los inventarios. Control físico: se refiere al cuidado requerido para la conservación e integridad de las cosas que posee la empresa. Pueden estar en almacén, en fabrica o en traslado. Los objetivos del control físico son: a) Evitar pérdidas y sustracciones no autorizadas. b) Evitar deterioro c) Mantener al día registros exactos de la existencia de los inventarios. Según Espinoza (2013). El control de inventarios es una herramienta fundamental en la administración moderna, ya que esta permite a las empresas y organizaciones conocer las cantidades existente de productos 39 disponibles para la venta, en un lugar y tiempo determinado, así como las condiciones de almacenamiento aplicables en las industrias. (p.10). De acuerdo a Ballou (2005) “Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en proceso y productos terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de producción y de logística de una empresa.” 2.2.6.7. Objetivo del control de Inventarios Según Rodríguez (2021), nos indica que el objetivo del control de inventarios es un sistema que permitirá a una empresa gestione las existencias que tiene en almacén. Además, especificará un aumento de la demanda de los productos y la disminución de costos, la cual generará el incremento de competitividad y por ende la satisfacción del cliente. Según Farol (2010) El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con la planificación adoptada, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. (p. 21). Según Haiman (2010) estableció que el “Control es el proceso de verificar para determinar si se están cumpliendo los planes o no, si existe un progreso hacia los objetivos y metas. El control es necesario para corregir cualquier desviación”. (p.36). 2.2.6.8. Importancia del control de Inventarios Para Vidal (2010), El control de inventarios es uno de los temas más complejos y apasionantes de la logística y de la planeación y administración de 40 la Cadena de Abastecimiento. Los inventarios también surgen del desfase que existe entre la demanda de los consumidores y la producción o suministro de dichos productos. Para mantener inventarios se debe aplicar sistemas óptimos de gestión y control. (p.17). San Miguel (2019), nos dice que el control de inventarios es importante porque si no se llevaría este control provocaría problemas financieros y económicos generando que la empresa quiebre. Además, para sustentar el balance correcto de las existencias en almacenes, evitando así: Perder una venta por no poseer la capacidad de inventario para llevar a cabo la venta e ignorar que productos tiene mayor salida y cuáles se venden menos. La clave para un buen control de los inventarios es una transigencia más profunda de la demanda de mercancías que prefieren los clientes. 2.2.6.9. Sistema de Control de Inventario Colín (2013) señala que "un sistema de control de inventario es el mecanismo (proceso) a través del cual una empresa lleva la administración eficiente del movimiento y almacenamiento de las mercancías y del flujo de información y recursos que surge a partir de esto" (p.40). Es el proceso que realiza una organización para llevar una administración eficaz de las operaciones, el almacén de existencias, flujo de información, clasificación de inventario y confiabilidad de los registros, es decir saber con datos exactos y reales lo que posee. (Sypsoft360, 2020) 41 2.2.6.10. Rentabilidad Según SUNAT (2015) sustenta que es el rendimiento, ganancia que produce una empresa. Se llama gestión rentable de una empresa la que no sólo evita las pérdidas, sino que, además, permite obtener una ganancia, un excedente por encima del conjunto de gastos de la empresa. Amat (2008) concluye: "El análisis de la rentabilidad permite relacionar lo que se genera a través de la cuenta de pérdidas y ganancias con lo que se precisa, de activos y fondos propios, por ejemplo, para poder desarrollar la actividad empresarial" (p.85). Podemos concluir que la rentabilidad mayormente se caracteriza por su eficiencia económica del trabajo que realiza la empresa. Para Alberca y Rodríguez, (2012), “La rentabilidad está representada por la utilidad que pueda dejar la empresa después de a ver descontados los gastos que se producen en el proceso productivo, los empresarios deben dar énfasis en lograr ganancias puesto que este es el fin fundamental para el éxito de la organización”. Dias, J. (1973) explicó que “La rentabilidad es sinónima a la productividad, o a la de rendimiento, en todos los casos se trata de un índice, de una relación tal como, por ejemplo, la relación entre un beneficio y un costeo incurrido para obtenerlo, entre una utilidad y un gasto, o entre un resultado y un esfuerzo. La noción económica de productividad, como relación entre producción y factores de producción empleados, es de este mismo tipo.” (Pag.5). 42 Ccaccya, D. (2015) menciona que “hay varias medidas posibles de la rentabilidad, pero todas tienen la siguiente forma general” (pag.1). 2.2.6.11. Tipos de rentabilidad Tanaka G. (2015) “Existen muchas medidas o tipos de rentabilidad teniendo en cuenta los distintos conceptos con los que se pueden relacionar los rendimientos” 2.2.6.12. Rentabilidad sobre las ventas “Entre las ratios más importantes tenemos”: “Margen de utilidad bruta” = Utilidad bruta ventas netas “Margen de utilidad operativa” = Utilidad operativa ventas netas “Margen de utilidad neta” = Utilidad neta ventas netas 2.2.6.13. Rentabilidad sobre el activo “Determina la eficacia de la gerencia para obtener utilidades con sus activos. Es comúnmente conocido como ROA por sus siglas en ingles. La ratio para medir este tipo de rentabilidad es”: 43 “Rendimiento utilidad neta = utilidad neta “Sobre los activos” activos totales 2.2.6.14. Rentabilidad sobre el capital “Estima el rendimiento obtenido de la inversión de los propietarios en la empresa. Es también conocido como ROE. La ratio para analizar este tipo de rentabilidad es”: Rendimiento sobre = utilidad neta Capital patrimonio 2.2.6.15. Niveles de rentabilidad - Según Sánchez, (2002) encontramos dos niveles de rentabilidad los cuales son: Rentabilidad económica o del activo. - “Es el resultado previsto, antes de intereses, con la totalidad de los capitales económicos empleados en su obtención, (…), por lo que representa, desde una perspectiva económica, el rendimiento de la inversión de la empresa” (p.3). Rentabilidad financiera. - “en el que se enfrenta un concepto de resultado conocido o previsto, después de intereses, con los fondos propios de la empresa, y que representa el rendimiento que corresponde a los mismos” (p. 3). 44 2.2.6.16. Estrategias de rentabilidad Según Martínez, (2009), encontramos las siguientes estrategias: “Cumplimiento de las especificaciones: El grado en que el diseño y las características de la operación se acercan a la norma deseada. Sobre este punto se han desarrollado muchas fórmulas de control: Sello Norven de calidad, normas ISO 9.000, ISO 14.000, etc.” (p.1). “Seguridad de Uso: La garantía del fabricante de que el producto funcionará bien y sin fallas por un tiempo determinado. Chrysler en Venezuela, da la garantía más amplia a sus vehículos (…), demostrando su confianza en la calidad de manufactura” (p. 1). 2.2.6.17. Variable Rentabilidad “comenta que la idea de la rentabilidad financiera está relacionada a los beneficios que se obtienen mediante ciertos recursos en un periodo temporal determinado. Así, los indicadores de rentabilidad muestran los retornos netos obtenidos por las ventas y los activos disponibles”. (Nava, 2009). 2.2.6.18. Forma de medición de la Rentabilidad: “Valor Económico Agregado: sostiene que, dado un determinado período de tiempo, una empresa gana dinero cuando es capaz de generar ingresos superiores a los costos explícitos y al costo de oportunidad del capital invertido (es decir, considerando otras inversiones alternativas que hubiera podido efectuar con esos mismos recursos)” 45 2.3. Marco Conceptual Optimizar: Buscar la mejor manera de hacer una cosa para obtener buenos resultados. Almacén: Local, espacio o lugar físico que está destinado para alojar mercancías. Producto: Todo bien, tangible o intangible, entregado al cliente que representa la razón más importante por la cual este consume, utiliza, adquiere, paga o decide su adquisición y que responde directamente a la satisfacción de una necesidad básica. Almacén de productos terminados: Presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando las existencias hasta el momento de despachar los productos a los clientes. Inventario: Es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una empresa y que se encuentra realizado a partir de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos. Exactitud: Cuando alguien ejecuta una acción con exactitud, el resultado obtenido es aquel que se pretendía. La exactitud implica la inexistencia del error o del fallo. Demanda: cantidad de los bienes o servicios que la población pretende conseguir, para satisfaces necesidades o deseos. Costo: Es el valor monetario de los bienes y servicios utilizados en el traslado, producción y/o comercialización de productos o servicios, cuando todavía son propiedad de la empresa. Se convierten en gasto, o pasan al estado de ganancias y pérdidas, cuando los productos o servicios producidos 46 con la contribución de éstos, se venden o son entregados al cliente. Eficiencia: Nivel de desempeño en la utilización de los recursos medido comúnmente en términos de costo, tiempo y productividad. La eficiencia es relativa a los patrones de comparación establecidos en los indicadores de costo, tiempo y productividad. Stocks: Conjunto de mercaderías, artículos, productos o en general un recurso en espera para satisfacer una demanda futura más o menos próxima y abastecer de esta forma a los clientes sin imponerles las discontinuidades inherentes a la fabricación o posibles retrasos en las entregas por parte de los proveedores. Control Interno: Es una expresión que utilizamos con el fin de describir las acciones adoptadas por los directores de entidades, gerentes o administradores, para evaluar y monitorear las operaciones en sus entidades. Registro: Refiere a observar o inspeccionar algo con atención. Registrar también es anotar o consignar un cierto dato en un documento o papel. Rotación de inventario: corresponde a la frecuencia media de renovación de las existencias consideradas, durante un tiempo dado. Indicador: Marcador mensurable útil para conocer el estado y el comportamiento de un objeto que se desea interpretar. El objeto puede ser una organización, una unidad estratégica, una unidad orgánica, un proceso, un sector, un país. Actividades: En el proceso de la interrelación de los recursos técnicos, tecnológicos, mecánicos y científicos, las empresas requieren la ejecución de diferentes actividades que están compuestas por procesos, procedimientos y 47 tareas, relacionados entre sí que en conjunto satisfacen una determinada necesidad de trabajo de la misma. Tarea: Es de destacar que, en el desarrollo de las actividades de la empresa, las tareas son parte elemental para la consecución de los objetivos planteados Sistema de costos: Estos sistemas rigen la planificación, la determinación y el análisis del costo en el cual se incurre en el desarrollo de las actividades de una organización, por medio de métodos, normas y procedimientos que garantizan el control de la producción y/o la prestación de servicios. Sistema de costos basado en las actividades: un enfoque de los costos de la empresa, que toma la información financiera y operacional existente y la visualiza a través de un modelo de actividades, permitiendo así analizar múltiples visiones del negocio, según las decisiones que la empresa debe tomar. STOCK: Son los bienes o productos de la empresa que necesitan ser almacenados para su posterior venta o incorporación al proceso de fabricación. En el almacén el stock se analiza desde el punto de vista físico por su recuento y desde el punto de vista económico por su valoración. Despacho (Embarque): Proceso en el cual se gestiona la salida de la mercadería, que va desde la generación de la documentación necesaria (guías de remisión, hoja de packing, etc.); la inspección física del producto (físico vs documentos); hasta el embarque de la mercadería en el transporte correspondiente. 48 Estado Financiero: Son cuadros sistemáticos que presentan en forma razonable, diversos aspectos de la situación financiera de la gestión de una empresa, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. (López Rojas y Romero Díaz 2019) 49 III. HIPÓTESIS Y VARIABLES 3.1. Hipótesis 3.1.1. Hipótesis general La gestión de inventarios repercute en la rentabilidad de la empresa espada light EIRL, 2013-2022. 3.1.2. Hipótesis específicas La consecuencia que tiene la gestión de inventarios en la rentabilidad en base a las ventas en la empresa Spada Lights EIRL, 2013-2022, es negativa. La gestión de inventarios repercute desfavorablemente en la rentabilidad en base a la inversión en la empresa Spada Lights EIRL, 2013-2022. 3.2. Operacionalización de variable 3.2.1. Gestión de Inventario La empresa al inicio de sus operaciones, dada la cantidad de productos disponibles llevaba sus inventarios de manera manual y en base a una simplificada hoja de cálculo. Esta manera de llevar los inventarios era manejable para el nivel de producción/ventas de ese entonces, pero en la medida que el negocio fue expandiéndose y su reciente presencia en la ciudad de Lima el manejo de los inventarios se hizo más complejo y dificultoso. Caurin (2017), considera que, “dentro de la empresa existen procesos que se relacionan con diferentes aspectos como el almacenamiento, los 50 suministros, la accesibilidad a los productos de la empresa, entre otros, todos estos aspectos se incluyen en la gestión de los inventarios; esto permitirá reducir tiempos y costos. Por ello que, las entidades tienen la responsabilidad de implementar nuevos mecanismos en gestión de inventarios para la finalidad de incrementar su rentabilidad económica empresarial”. 3.2.2. Rentabilidad La rentabilidad del negocio está directamente relacionada con las utilidades que se obtienen de las ventas (Sánchez, 2007, p.82). IV. METODOLÓGIA DEL PROYECTO 4.1. Tipo y diseño metodológico 4.1.1. Tipo de investigación Investigación explicativa se entiende de la siguiente manera: “Los estudios explicativos, se basan en problemas debidamente formulados yque buscan la relación de causa-efecto. Necesariamente trabajan con hipótesis, queexplican el efecto de las variables independientes sobre la variable dependiente.” Ñaupas (2014), (pág. 147). El tipo de investigación que se realizó es explicativo, ya que, explicamos las distintas operaciones y características del objeto de estudio de la empresa Spada Lights E.I.R.L. Investigación aplicada se entiende: De acuerdo con la naturaleza del estudio de la investigación. El tipo de investigación que se realizo fue aplicado, Carrasco (2007) afirma: “Esta 51 investigación se distingue por tener propósitos prácticos inmediatos bien definidos, es decir, se investiga para actuar, transformar, modificar o producir cambios en un determinado sector de la realidad” (p.43). Investigación con enfoque cuantitativo: El método de investigación utilizada fue cuantitativo. La investigación cuantitativa debe ser lo más “objetiva” posible. Los fenómenos que se observan o miden no deben ser afectados por el investigador, quien debe evitar en lo posible que sus temores, creencias, deseos y tendencias influyan en los resultados del estudio o interfieran en los procesos y que tampoco sean alterados por las tendencias de otros. Hernández R., Fernández C. y Baptista M.(2010) 4.1.2. Diseño de investigación Diseño no experimental, de corte longitudinal. Este trabajo de investigación es de tipo no – experimental, ya que, no se vana modificar las variables. También podemos decir que el presente trabajo es de cortelongitudinal, porque, los datos analizados son semestrales por los periodos de 2013 al2022. Podría definirse como la investigación que se realiza sin manipular deliberadamente variables. Es decir, se trata de estudios donde no hacemos variar en forma intencional las variables independientes para ver su efecto sobre otras variables lo que hacemos en la investigación no experimental es observar fenómenos tal como se dan en su contexto natural, para posteriormente analizarlos.Hernández (2010, pág. 362). 52 Kerlinger (2017), “La investigación no experimental, en cualquier estudio, es la que emplea variables de manera aleatoria sin manipularlas”; “y a la vez fue transversal porque describió las variables presentes y examinó su influencia de una en la otra, los datos se recolectaron en un solo periodo de tiempo”. (p. 270). 4.2. Método de investigación El método que se usó para el presente trabajo de investigación es el método Hipotético-Deductivo y Estadístico. El método deductivo de investigación deberá ser entendido como un método de investigación que utiliza la deducción o sea el encadenamiento lógico de proposiciones para llegar a una conclusión o, en este caso, un descubrimiento. Mediante el método deductivo de investigación es posible llegar a conclusiones directas, cuando deducimos lo particular sin intermediarios. Esto es un método deductivo directo. Cuando esto no es posible, requerimos el empleo del método deductivo indirecto en el que necesitamos operar con silogismo lógico. Mediante este método, concluimos lo particular de lo general, pero mediante la comparación con una tercera proposición. Es lo que se denomina silogismo. La deducción con base en silogismos también se denomina formal. Un ejemplo puede ser: Todos los estudiantes de la Universidad Nacional presentan exámenes. Mario es estudiante de la Universidad Nacional, luego Mario presenta exámenes. 53 Una de las ramas del conocimiento que se enfocan en brindar la mayor precisión en la información adquirida es la estadística y, por lo tanto, es importante conocer su método y de qué manera implementarlo en las investigaciones. En este artículo te explicaremos de qué se trata el método estadístico, en qué casos se debe utilizar, sus tipos, las etapas en las que se divide y algunos ejemplos para que comprendas de mejor manera este concepto. 4.3. Población y muestra 4.3.1.Población La población puede ser definida como el total de las unidades de estudio, que contienen las características requeridas, para ser consideradas como tales. Estas unidades pueden ser personas, objetos, conglomerados, hechos o fenómenos, que presentan las características requeridas para la investigación. Ñaupas (2018, pág. 33) Según lo indicado por Ñaupas, podemos señalar que nuestra población es la empresa Spada Lights E.I.R.L 4.3.2.Muestra Una vez calculado el tamaño de la muestra, se procede a la selecciónde las unidades muestrales, para ello es necesario conocer los tipos de muestreo con los que se suele trabajar. Hay dos tipos, el muestreo probabilístico y el no probabilístico. Ñaupas (2018, pág. 339) Para la muestra de la presente investigación se considerará a la empresa Spada Lights Eirl. https://excelparatodos.com/que-es-estadistica/ 54 4.4. Lugar de estudio El lugar de estudio fue el distrito de San Martin de Porres, Lima-Lima. 4.5. Técnicas e instrumentos para la recolección de la información 4.5.1. Técnicas Serán La guía de Observación y Ficha de registros de Datos. Análisis documentario: Aunque parezca demasiado forzado el término, es la observación o más bienla lectura de documentos impresos como libros, revistas, periódicos o no impresos como partidas de nacimiento, informes, actas de fundación, relación de hechos, cartas, oficios, ponencias, propuestas, etc. Ñaupas (2018, pág. 273), según lo señalado por Ñaupas se aplicó para la presente investigación la técnica de análisis documentario donde se consultaron textos e informes especiales realizados por el área de finanzas y en la empresa, así como hechos vinculados al tema inventarios. Recopilación de datos: “Técnica de recopilación de datos: Es el primer momento del tratamiento estadístico que consiste en depurar datos, ordenarlos y clasificarlos y tabularlos. Alguien ha dicho que es el control de calidad de los datos recogidos mediante la aplicación de los instrumentos.” Ñaupas (2018, pág. 492) Esta técnica se aplicó parala obtención de datos que fundamente o amplíen los argumentos, mediante esta técnica se analizaron los estados financieros de la empresa Spada Lights E.I.R.L. 55 4.5.2. Instrumentos “Son las herramientas conceptuales o materiales, mediante los cuales se recoge los datos e informaciones, mediante preguntas, ítems que exigen respuestasdel investigado. Asumen diferentes formas de acuerdo con las técnicas que le sirvende base.” Ñaupas (2018, pág. 273). Tal como dice Ñaupas, los instrumentos se tomaron de acuerdo con las necesidades de la investigación para usarlas como sustento. En nuestra presente investigación la herramienta que hemos utilizado como fundamento fueron La guía de observación e indicadores financieros. 4.6. Análisis y procesamiento de datos Para el análisis de los resultados se utilizó Microsoft Excel 2019. Se trabajó lainformación a partir de los datos obtenidos, haciendo uso del programacomputacional SPSS (Statistical Packagefor Social Sciencies), versión 25. También será necesario Coeficiente de correlación de Pearson, Análisis de regresión lineal simple. V. RESULTADOS 5.1. Resultados Descriptivos Para poder analizar los datos de la empresa se solicitó al gerente o dueño de la misma la documentación necesaria, llámese estados financieros y estados de resultado de los periodos 2013 hasta 2022, dichos resultados se analizaran a continuación. 56 Rotacion de Mercaderias 7 6 5 4 3 2 1 - 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 a) Rotación de mercaderías: TABLA1 Rotación de mercaderías Periodos Inventario Rotacion de Mercaderias 2013 S/ 949,718.00 4 2014 S/ 687,783.00 6 2015 S/ 551,547.00 7 2016 S/ 737,113.00 5 2017 S/ 1,163,324.00 3 2018 S/ 1,966,211.00 2 2019 S/ 1,932,859.00 3 2020 S/ 2,334,207.00 1 2021 S/ 3,166,831.00 1 2022 S/ 3,756,982.00 3 Fuente: Estados financieros de la empresa Spada Lights Eirl. Elaboración: Propia. Moneda: Soles Formula descrita en punto “2.2.6 Indicadores de gestión de inventario” pagina 36 de la presente tesis. Figura1 Rotación de mercaderías 57 La rotación de mercadería de la empresa Spada Lights Eirl. para el año 2013 representa 4 veces de las ventas, para el año 2014 representa 6 veces de las ventas, para el año 2015 representa 7 veces de las ventas, para el año 2016 representa 5 veces de las ventas, para el año 2017 representa 3 veces de las ventas, para el año 2018 representa 2 veces de las ventas, para el año 2019 representa 3 veces de las ventas, para el año 2020 representa 1 veces de las ventas, para el año 2021 representa 1 veces de las ventas y para el año 2022 representa 3 veces de las ventas. Como se observa la rotación a través del rango de tiempo ha ido disminuyendo sin embargo la entidad empezó a expandirse adquiriendo más galerías con puntos de venta. Esto debe ser a que no existe el control de inventarios adecuados. b) Días promedio de mercadería: TABLA2 Dias Promedio de mercadería Periodos Ventas Promedio Dias Promedio de Mercaderia 2013 S/ 4,154,982.00 82.29 2014 S/ 4,110,852.00 60.23 2015 S/ 3,804,031.00 52.20 2016 S/ 3,666,997.00 72.36 2017 S/ 3,287,489.00 127.39 2018 S/ 4,586,163.00 154.34 2019 S/ 5,433,608.00 128.06 2020 S/ 1,798,922.00 467.12 2021 S/ 4,554,752.00 250.30 2022 S/ 12,487,386.00 108.31 Fuente: Estados financieros de la empresa Spada Lights Eirl. Elaboración: Propia. Moneda: Soles Formula descrita en punto “2.2.6 Indicadores de gestión de inventario” pagina 36 de la presente tesis. 58 Figura2 Ratio Días promedio de mercadería En el año 2020 la duración de inventarios es de 467 días, es decir cada 467 días se demora en vender su mercadería; esto presuntamente por la pandemia que empezó el 16 de marzo del 2020, restringiendo la apertura de negocio para controlar el contagio masivo y salvaguardar las vidas de personas en riesgo. c) Compra de mercadería: TABLA3 Compra de mercadería Periodos Ventas Promedio Compra de Mercaderia 2013 S/ 4,154,982.00 84% 2014 S/ 4,110,852.00 89% 2015 S/ 3,804,031.00 84% 2016 S/ 3,666,997.00 79% 2017 S/ 3,287,489.00 80% 2018 S/ 4,586,163.00 85% 2019 S/ 5,433,608.00 85% 2020 S/ 1,798,922.00 88% 2021 S/ 4,554,752.00 88% 2022 S/ 12,487,386.00 74% Fuente: Estados financieros de la empresa Spada Lights Eirl. Elaboración: Propia. Moneda: Soles Formula descrita en punto “2.2.6 Indicadores de gestión de inventario” pagina 36 de la presente tesis. Dias Promedio de Mercaderia 500.00 400.00 300.00 200.00 100.00 - 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 59 Compra de Mercaderia 100% 80% 60% 40% 20% 0% 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Figura3 Ratio de volumen de compra / Compra de mercadería En los años 2020 y 2021 su volumen de compras representa un 88% de total de ventas respectivamente, lo que muestra que se ha sobre stockeado en los últimos años, también se entiende que ha comprado mas y se esta vendiendo con menos frecuencia. d) Rentabilidad sobre el Activo TABLA4 Rentabilidad sobre el Activo Periodos Activo Rentabilidad sobre el Activo 2013 S/ 2,613,117.00 14% 2014 S/ 3,523,902.00 10% 2015 S/ 3,556,913.00 12% 2016 S/ 4,041,037.00 12% 2017 S/ 4,093,068.00 12% 2018 S/ 5,101,128.00 10% 2019 S/ 5,599,190.00 10% 2020 S/ 5,106,741.00 4% 2021 S/ 7,741,687.00 5% 2022 S/ 11,083,976.00 20% Elaboración: Propia. Moneda: Soles Formula descrita en punto “2.2.6 Indicadores de gestión de inventario” pagina 36 de la presente tesis. 60 Figura4 Ratio de rentabilidad económica En la presente figura se visualiza la rentabilidad económica de la empresa Spada Lights Eirl. En el año 2020 y 2022 genero una rentabilidad de 4% y 20% respectivamente, lo que quiere decir que cada sol invertido por los accionistas generó un 0.04 y 0.2 soles de rendimiento. 61 e) Rentabilidad Financiera TABLA5 Rentabilidad Financiera Periodos Patrimonio Rentabilidad financiera 2013 S/ 1,813,017.00 20% 2014 S/ 2,031,521.00 17% 2015 S/ 2,465,912.00 18% 2016 S/ 3,001,780.00 17% 2017 S/ 3,475,478.00 14% 2018 S/ 3,412,520.00 15% 2019 S/ 3,963,350.00 14% 2020 S/ 4,285,182.00 5% 2021 S/ 4,689,470.00 9% 2022 S/ 6,874,021.00 32% Elaboración: Propia. Moneda: Soles Formula descrita en punto “2.2.6 Indicadores de gestión de inventario” pagina 36 de la presente tesis. Figura5 Ratio de Rentabilidad Financiera Podemos visualizar que la rentabilidad financiera para el periodo 2020 es de menos del 5%, esto quiere decir que los activos y el retorno sobre la inversión es de 0.05 de cada sol invertido. 62 f) Rentabilidad sobre capitales Invertidos TABLA6 Rentabilidad sobre capitales Invertidos Periodos Capital Invertido Rentabilidad sobre capitales invertidos 2013 S/ 1,839,938.00 0.27 2014 S/ 2,031,521.00 0.19 2015 S/ 2,465,912.00 0.19 2016 S/ 3,001,780.00 0.19 2017 S/ 3,475,478.00 0.14 2018 S/ 3,412,520.00 0.15 2019 S/ 3,963,350.00 0.15 2020 S/ 4,798,475.00 0.04 2021 S/ 5,053,088.00 0.09 2022 S/ 7,166,982.00 0.35 Elaboración: Propia. Moneda: Soles Formula descrita en punto “2.2.6 Indicadores de gestión de inventario” pagina 36 de la presente tesis. Figura6 Ratio de Rentabilidad sobre capitales Invertidos 63 g) Rentabilidad Sobre las Ventas: TABLA7 Rentabilidad sobre las ventas Utilidad Bruta Utilidad Neta Elaboración: Propia. Moneda: Soles Formula descrita en punto “2.2.6 Indicadores de gestión de inventario” pagina 36 de la presente tesis. Figura7 Rentabilidad sobre las Ventas En la figura N°7 podemos visualizar que la empresa Spada Lights Eirl. Tuvo un margen de utilidad bruta para el 2022 de 0.30. en el margen de utilidad operativa obtuvo 0.26 y para el margen de utilidad neta 0.17. esto quiere decir que tiene una rentabilidad estable, lo cual puede ser no real, ya que no se tiene un procedimiento adecuado de gestión de inventario, por ende, un mal cálculo de costo de ventas. Periodo 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Margen de 0.29 0.21 0.37 0.32 0.39 0.21 0.20 0.23 0.20 0.30 Margen de Utilidad 0.16 0.11 0.16 0.21 0.20 0.15 0.15 0.12 0.12 0.26 Operativa Margen de 0.09 0.08 0.11 0.14 0.14 0.11 0.10 0.11 0.09 0.17 64 Preguntas de la entrevista. Almacenero ¿existe una persona especifica para el cargo No, Es el mismo Dueño de la empresa Spada de Almacenero? Lights ¿El área realiza un control de los Sí, lo realiza mediante un cuaderno de productos, considera importante apuntes, es importante ya que nos el uso? permite saber las cantidades de lo que compramos y vendemos. ¿Considera importante usar alguna metodología de control de los productos, conoce alguno que sea el adecuado para la Desconozco de ello, uso Microsoft excel. empresa? Realizamos un control semanalmente, ¿Cada qué periodo realiza un control de los para saber lo que hace falta abastecer y productos y en que anota? lo anotamos en un cuaderno. h) Diagnostico Actual (Observación y entrevista) Objetivo: Diagnosticar el actual sistema de control de inventarios. Resultado de la entrevista: Se aplicó la técnica de la entrevista dirigido al trabajador del área del almacén de la empresa SAPDA LIGHTS EIRL con el fin de diagnosticar el actual sistema de control de inventario de la empresa, cuyos resultados se muestran a continuación: TABLA8 Control de Inventarios Análisis: Cómo se podrá ver en las respuestas del dueño/almacenero de la empresa realiza un control de ello de manera semanal y empírica para poder comprar sus productos que hacen falta en almacén, es por eso que se considera de suma importancia contar con una metodología e instrumentos adecuados para saber exactamente los productos que están en stock y los que hacen falta adquirir, tal vez con un Kardex y delegar a un trabajador que solo se concentre en estas funciones, puesto que el dueño no se da abasto para tal tarea. 65 TABLA9 Fases de Gestión de Inventario ¿Contar con una gestion de inventario en que ayudaría a la empresa? ¿Cuenta con un planeamiento de las compras durante el año? ¿Cuáles son las políticas de las compras, que proceso continúan? ¿Cuál es el proceso que realiza para la recepción de la mercadería? ¿Qué tienen en cuenta para recibir la mercadería? ¿Cuál es el proceso que se hace para la salida de la mercadería, quienes intervienen? Nos ayudaría a realizar un control adecuado de las salidas y entradas a almacén. cuenta con un control en excel, pero el planeamiento anual es empirico, tomando como base los precios de venta del mercado y las mercaderias sin vender en almacen La empresa no cuenta con políticas, solamente se verifica los productos que faltan en almacén, para luego realizar una nota y poder efectuar el pedido respectivo El proceso que se realiza comprando mercaderia del exterior y a traves de un agente de aduanas, liberar dicha mercaderia una vez llegada a suelo patrio. una vez liberado de aduanas, se transporta del Callao a almacen y se verifica el buen estado y venga todo completo. Se tiene en cuenta las boletas de venta y así verificar la cantidad que se ha vendido para poder ir a almacén y realizar la salida de mercadería que hace falta en tienda, y el dueño actualiza en su cuadro excel al finalizar el dia. Análisis: Claramente en las respuestas dadas por el almacenero de la empresa que sería de ayuda contar con un control de las entradas y salidas de los productos de almacén, puesto a que solo lo hacen mediante un cuaderno de apuntes, el cual hace referencia a lo que existe en almacén y así poder efectuar el pedido de compras. Sin embargo, al final del día, cuando actualiza su cuadro de Excel donde figuran dichas existencias, no termino siendo lo más eficiente, habiendo calculo errados y por ende mercadería comprada con mucha más anticipación que no se vende, y posteriormente deteriorándose. Causando perdidas parciales como bajándole el precio de venta a menos del Almacenero Preguntas de la entrevista. 66 Almacenero Preguntas de la entrevista. costo ó su pérdida total. TABLA10 Sistemas ¿La empresa cuenta con un manual de procedimientos que describa lo relacionado con autorización, supervisión, registro, control y responsabilidades en los inventarios? No, el dueño se encarga de tomar nota en una agenda, la cual no siempre lleva con el, considerando el mismo un 15% de error. Análisis: Los manuales de procedimientos, reglamentos a control interno son muy necesarios e importantes para el buen funcionamiento, el hacerlo de manera empírica, solo traerá problemas para la empresa. TABLA11 Área de contabilidad de la empresa SPADA LIGHTS EIRL Preguntas de la entrevista. Contador ¿Se lleva una contabilidad interna o externa? Contabilidad Externa ¿Los documentos se entregan con Si anticipacion? ¿Se lleva el control de mercaderia ó No, El gerente lo ve el mismo. Usando el inventarios? metodo que mas le ayude a entender, no necesariamente el mas eficiente. Se solicita con anticipacion dicha cantidad de ¿el Gerente envia las cifras de existencias en existencias al cierre sin embargo el Gerente almacen según su propio control? no la tiene terminada o simplemente no tiene el control de esta, por tener mas deberes que cumplir, no le da la importancia a este punto. ¿si no se lleva el control de existencias en Se hace de manera empirica, basandose en almacen, como se declara ante Sunat dichas las cifras del año anterior y las existencias por Cifras? recibir. No, el gerente calcula el precio de venta en ¿ se tiene un proceso de costo por un formato excel, considerando todos los mercaderia? gastos que se incurre en la compra de estas, un control que el mismo lleva y no comparte con el Area contable. De igual manera que el valor en existencias, este calculo de costo de venta se hace de ¿Cómo se calcula el Costo de venta al cierre manera empirica, considerando las ventas del del ejercicio? año, el costo de venta del año anterior y entendiendo que siempre generara una rentabilidad al vender las mercaderias. 67 Análisis: Como se puede apreciar en las respuestas del contador, el Gerente o dueño de la empresa Spada Lights Eirl. No comparte la información que maneja, y no siendo el un especialista en Inventario o Procesos de Costeo, se presume que su control es bueno, pero no eficiente; aun así esta información seria de utilidad si la tuviera el área de contabilidad, por que los montos serían los mas cercanos a la realidad, al no tener esta información, el contador juega con las cifras para maquillar una posible repercusión negativa a la empresa. TABLA12 Rentabilidad Preguntas de la entrevista. Contador ¿Qué tan importante es la inversion para La inversion es importante porque te permite mejorar la rentabildiad de la empresa? tener ganacias a futuro, la cual ayuda a la mejora de la rentabilidad. ¿Cómo está el nivel de inversión La inversión de la empresa no es de la empresa para generar algún adecuada, ya que la entidad no rendimiento futuro? invierte a futuro ¿La empresa participa en el La empresa tiene participación en el mercado local, en cuento a las mercado local, pero aún le falta ser marcas y volúmenes de ventas? reconocida para que pueda tener una acogida y mejore sus ingresos. La empresa actualmente tiene un nivel ¿Cómo analiza el nivel de la de rentabilidad adecuada,sin embargo en los rentabilidad que está generando la últimos periodos mantuvo empresa? mercadería en stock y otros gastos por mermas, que no se reflejan en el balance. ¿Cómo analiza el nivel de La empresa por la situación que estamos rentabilidad Económica de la atravesando no cuenta con una empresa? rentabilidad económica adecuada. Análisis: Según las respuestas del contador, la rentabilidad es importante, pero hasta que no se invierta en una gestión de inventarios, un personal especializado en dicha tarea y un proceso de costos adecuado, no se podrá tener las cifras reales con las cuales se pueda tomar decisiones a futuro. 68 5.2. Resultados inferenciales 5.2.1. Hipótesis General La Gestión de Inventarios repercute negativamente en la Rentabilidad de la empresa Spada Light Eirl, 2013-2022. Hipótesis Nula (Ho) La Gestión de Inventarios No repercute negativamente en la Rentabilidad de la empresa Spada Light Eirl, 2013-2022. Hipótesis Alterna (Ha) La Gestión de Inventarios Si repercute negativamente en la Rentabilidad de la empresa Spada Light Eirl, 2013-2022. Nivel de Significación (α) Es la probabilidad de rechazar la hipótesis, nula siendo verdadera. Prueba estadística Se ha usado la prueba estadística de Rho de Spearman, teniendo lo siguiente: TABLA13 Prueba de Correlación de Pearson para hipótesis general. Correlaciones Gestión de Inventarios Rentabilidad Rho de Spearman Gestión de Inventarios Coeficiente de correlación 1,000 ,721* Sig. (bilateral) . ,019 N 10 10 Rentabilidad Coeficiente de correlación ,721* 1,000 Sig. (bilateral) ,019 . N 10 10 *. La correlación es significativa en el nivel 0,05 (bilateral). Decisión Con un nivel de significación de α =5%, se rechaza la hipótesis nula y se acepta la hipótesis alterna, es decir “La gestión de inventarios si repercute 69 negativamente en la rentabilidad de la empresa Spada Light EIRL, 2013-2022”, la cual ha sido probada mediante la prueba Rho de Spearman usando el software spss version27. 5.2.2. Hipótesis Especifica 1 La consecuencia que tiene la gestión de inventarios en la rentabilidad en base a las ventas en la empresa Spada Lights Eirl, 2013-2022, es negativa. Hipótesis Nula (Ho) La consecuencia que tiene la gestión de inventarios en la rentabilidad en base a las ventas en la empresa Spada Lights Eirl, 2013-2022, No es negativa. Hipótesis Alterna (Ha) La consecuencia que tiene la gestión de inventarios en la rentabilidad en base a las ventas en la empresa Spada Lights Eirl, 2013-2022, Si es negativa. Nivel de Significación (α) Es la probabilidad de rechazar la hipótesis, nula siendo verdadera. Prueba estadística Se ha usado la prueba estadística de Rho de Spearman, teniendo lo siguiente: TABLA14 Prueba de Correlación de Pearson para hipótesis especifica 1. Correlaciones Compra de Mercadería Margen Neto Rho de Spearman Compra de Mercadería Coeficiente de correlación 1,000 -,721* Sig. (bilateral) . ,019 N 10 10 Margen Neto Coeficiente de correlación -,721* 1,000 Sig. (bilateral) ,019 . N 10 10 *. La correlación es significativa en el nivel 0,05 (bilateral). 70 Decisión Con un nivel de significación de α =5%, se rechaza la hipótesis nula y se acepta la hipótesis alterna, es decir “La consecuencia que tiene la gestión de inventarios en la rentabilidad en base a las ventas en la empresa Spada Lights Eirl, 2013-2022, Si es negativa.”, la cual ha sido probada mediante la prueba Rho de Spearman usando el software spss version27. 5.2.3. Hipótesis Especifica 2 La Gestión de inventarios repercute desfavorablemente en la rentabilidad en base a la inversión en la empresa Spada Lights Eirl, 2013-2022. Hipótesis Nula (Ho) La Gestión de inventarios No repercute desfavorablemente en la rentabilidad en base a la inversión en la empresa Spada Lights Eirl, 2013-2022. Hipótesis Alterna (Ha) La Gestión de inventarios Si repercute desfavorablemente en la rentabilidad en base a la inversión en la empresa Spada Lights Eirl, 2013-2022. Nivel de Significación (α) Es la probabilidad de rechazar la hipótesis, nula siendo verdadera. Prueba estadística Se ha usado la prueba estadística de Rho de Spearman, teniendo lo siguiente: 71 TABLA15 Prueba de Correlación de Pearson para hipótesis especifica 1. Correlaciones Días Promedio de mercaderías Rentabilidad de Capital Invertido *. La correlación es significativa en el nivel 0,05 (bilateral). Decisión Con un nivel de significación de α =5%, se rechaza la hipótesis nula y se acepta la hipótesis alterna, es decir “La Gestión de inventarios Si repercute desfavorablemente en la rentabilidad en base a la inversión en la empresa Spada Lights Eirl, 2013-2022.”, la cual ha sido probada mediante la prueba Rho de Spearman usando el software spss version27. Rho de Spearman Días Promedio de mercaderías Coeficiente de correlación 1,000 -,721* Sig. (bilateral) . ,019 N 10 10 Rentabilidad de Capital Invertido Coeficiente de correlación -,721* 1,000 Sig. (bilateral) ,019 . N 10 10 72 5.3. Otro tipo de resultados estadísticos, de acuerdo con la naturaleza del problema y la Hipótesis. TABLA16 Estados de resultados desde 2013 hasta 2022 empresa SPADA LIGHTS EIRL. / resumen / en anexos se encuentran Firmados. SPADA LIGHTS EIRL 2013 2014 Variacion Relativa % 2014 2015 Variacion Relativa % Estado de Resultados Del 01/01 al 31/12 Ventas netas 4,154,982.00 4,110,852.00 -1.06% 4,110,852.00 3,804,031.00 -7.46% Costo de ventas -2,944,670.00 -3,245,898.00 10.23% -3,245,898.00 -2,413,507.00 -25.64% Resultado bruto de utilidad 1,210,312.00 864,954.00 -28.53% 864,954.00 1,390,524.00 60.76% Gasto de ventas -41,121.00 -32,310.00 -21.43% -32,310.00 -34,290.00 6.13% Gasto de administración -519,444.00 -384,392.00 -26.00% -384,392.00 -760,611.00 97.87% Resultado de operación utilidad 649,747.00 448,252.00 -31.01% 448,252.00 595,623.00 32.88% Gastos financieros -132,785.00 -52,536.00 -60.44% -52,536.00 -39,871.00 -24.11% Ingresos financieros gravados 26,701.00 96,622.00 261.87% 96,622.00 31,471.00 -67.43% Otros ingresos gravados 16,930.00 Otros ingresos no gravados Enaj. de val. y bienes del act. F. Costo enajen. de val y bienes a. f. Gastos diversos REI del ejercicio positivo Resultado antes de part. Utilidad 543,663.00 492,338.00 -9.44% 492,338.00 604,153.00 22.71% Distribución legal de la renta Resultado antes del imp. - Utilidad 543,663.00 492,338.00 -9.44% 492,338.00 604,153.00 22.71% Impuesto a la renta -176,774.00 -151,767.00 -14.15% -151,767.00 -169,763.00 11.86% Resultado de ejercicio - Utilidad 366,889.00 340,571.00 -7.17% 340,571.00 434,390.00 27.55% En la siguiente tabla se demuestran la variación en los estados de resultados de los años 2014 comparados con el a