Los activos fijos y el control patrimonial en el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional trata sobre las experiencias profesionales en el registro, manejo y administración de los activos fijos como parte de la gestión patrimonial del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo – MINCETUR. Las labores realizadas en la entidad fueron esenciales para la transferencia de conocimientos, tecnología, retroalimentación y aptitudes técnicas, para el desarrollo personal y profesional de todos los integrantes de la Sub Dirección de Programación y Control Patrimonial. Para tal efecto, se cuenta con 2 sistemas de gestión patrimonial: i) SIGA (principal) y ii) GESTOR (auxiliar) que permite un adecuado y oportuno control de los bienes muebles e inmuebles del MINCETUR. El manejo de información patrimonial y cruce de información entre ambos sistemas, permitió conocer e identificar en detalle las necesidades, problemas y deficiencias que la Sub Dirección viene subsanando, obteniendo como resultado información de calidad para una correcta y oportuna toma de decisiones en todos los procesos de gestión patrimonial, vale decir i) registro de información patrimonial en el GESTOR y SIGA (compras, altas, bajas, donaciones), ii) desplazamiento y asignación de bienes, iii) actos de disposición, iv) conciliación contable-patrimonial, iv) toma de inventario patrimonial, entre otros. Esperamos que el presente trabajo de suficiencia profesional sirva a otras instituciones similares y sea una alternativa en otros trabajos de investigación posteriores.